Порядок оформления сертификата ИСО 28001

За счет использования систем менеджмента (далее - СМК) предприятия значительно оптимизируют процессы, достигают удовлетворенности клиентов и снижают различные риски на предприятии. Одна из эффективных систем, которая может использоваться компаниями – система менеджмента безопасности цепи поставок ИСО 28001. Разрабатывая ее для предприятий, используют нормы, отраженные в ГОСТ Р ИСО 28001-2019.

Что оптимизируют за счет внедрения СМК

Используя принципы, отраженные в стандарте, фирмы и предприятия правильно организуют процессы, связанные с процессом реализации изделий, начиная с момента их выпуска производителем до приема конечным пунктом, в котором организована непосредственная продажа. Весь процесс объединяется названием «цепь поставок». Функционирование СМК, с одной стороны, обеспечивает высокую скорость поставки. С другой стороны, сохраняет качество и безопасность продукта на всех этапах его транспортировки.

Зачем использовать систему безопасности цепи поставок

СМК основанную на принципах ИСО 28001, используют в добровольном порядке. За счет ее применения предприятия:

• сокращают риски, которые оказывают негативное влияние на качество и безопасность реализуемой продукции;
• обеспечивают соответствие международным нормам, что дает возможность выйти на новые рынки сбыта;
• повышают конкурентоспособность;
• формируют имидж надежной фирмы, которая гарантирует организацию поставки с сохранением первоначальных свойств товара.

Одним из преимуществ, которые гарантирует использование СМК, является повышение шансов на выигрыш при участии в конкурентных процедурах. За счет функционирования СМК фирма выгодно выделяется среди конкурентов. И организаторы тендеров выбирают именно ее среди других участников. Для некоторых тендеров может быть установлено обязательное условие функционирования системы менеджмента. И если компания не предоставит сертификат соответствия, подтверждающий использование принципов ИСО, она не сможет стать участником тендера и претендовать на выигрыш в нем.

Для каких предприятий можно использовать принципы ИСО 28001

Нормы, отраженные в ГОСТе, могут быть использованы компаниями, которые:

• выпускают продукцию;
• оказывают услуги по транспортировке товара;
• организуют сбыт продукции;
• занимаются логистикой, приемом и распределением товара;
• заняты в лизинге.

За счет внедрения СМК фирмы оптимизирует общий процесс доставки товара. СМК рассматривает общие и отдельные процессы поставок товара. Они включают в себя правильность и полноту оформления сопроводительных документов, применение информационных систем, работы по погрузке и выгрузке товара.

Что должно сделать предприятие, внедряя ИСО 28001

Принимая решение внедрить СМК, нужно:

1. Поставить перед собой цели и задачи, которые необходимо решить благодаря функционированию СМК.
2. Установить область действия СМК. При необходимости она может затрагивать не всю компанию, а только ее часть.
3. Сформировать план. Следуя ему, компания будет обеспечивать безопасность организованной цепи поставок.
4. Наладить работу службы доставки с учетом положений разработанного плана и норм, приведенных в ГОСТе.

Используя принципы, приведенные в стандарте, и перенося их на рабочие процессы, компания:

• внедряет процессы, необходимые для организации эффективно функционирующей системы поставок;
• устанавливает требуемый уровень безопасности для поставляемого товара;
• документирует необходимые процедуры. Это обеспечивает контроль над работой СМК и позволяет доказать, что ее функционирование отвечает нормам ГОСТа.

Обязательному документированию подлежат такие процедуры:

• потенциально возможные сценарии угроз безопасности для транспортируемого товара;
• список процедур, которые были использованы при оценивании существующих угроз;
• идентифицированные контрмеры, применяемые для предупреждения возникновения рисков.

Порядок оформления сертификата

Многие компании обращаются для получения сертификата еще не предпринимая мер по использованию принципов ИСО 28001. В таком случае полный перечень действий по сертификации, начиная с разработки СМК, будет включать этапы:

1. Формирование заявки и ее направление в сертификационный центр.
2. Предоставление документов и сведений, необходимых для разработки СМК.
3. Определение области, на которую будет распространяться действие ГОСТа.
4. Формирование рабочей группы, которая будет заниматься разработкой и внедрением СМК.
5. Постановка целей и задач, решаемых за счет внедрения ГОСТа.
6. Формирование плана, которому рабочая группа будет следовать при внедрении ИСО.
7. Организация обучения сотрудников, в том числе и тех, которые будут нести ответственность за правильность работы СМ и конечный результат.
8. Определение полномочий внутренних аудиторов и каждого из сотрудников, которые должны выполнять определенные действия в связи с внедрением СМК.
9. Анализ нормативной документации, используемой компанией.
10. Анализ сопроводительной документации, которая заполняется при организации доставок грузов.
11. Формирование руководства, которым организация будет пользоваться после внедрения СМК.
12. Назначение внутренних аудиторов.
13. Внедрение СМК.
14. Анализ того, насколько СМК отвечает требованиям ГОСТа.
15. При выявлении несоответствий выполнение корректирующих действий.
16. Организация и проведение окончательного аудита.
17. Оценка соответствия требованиям ИСО для оформления сертификата.
18. В случае определения того, что СМК отвечает нормам стандарта, оформление макета сертификата и его утверждение клиентом.
19. Регистрация сертификата и его получение заявителем.
20. После окончания периода действия сертификата организация ресертификации по желанию клиента.

Перечень документов, которые необходимо будет предоставить, формируется при обращении предпринимателя и проведении консультации. Больше информации о порядке внедрения системы и оформления сертификата можно узнать на странице сайта https://svetest.ru/sertifikat-iso-28001.

Направляйте заявки!