Преимущества автоматизации рабочих процессов в бизнесе
Для различных предприятий в современное время возникает острая необходимость автоматизировать ручные процессы в продвижении бизнеса. Сюда входят практически все категории: наем работников, ведение бухгалтерской документации, работа с многочисленными клиентами, управление всевозможными проектами.
Разнообразное программное обеспечение снижает невероятную нагрузку на сотрудников, исключает возможность серьезных ошибок. Другими словами, рутинными процессами занимаются специальные автоматизированные сервисы. Прием заказов, отправка счетов за услуги, многие процессы проводятся автоматически. Сотрудники не тратят время на монотонные действия.
Для чего необходима автоматизация бизнес-процессов:
- для масштабирования дела. При развитии компании растут и объемы производственных процессов. Счетов, которые следует срочно выставить заказчикам, становится все больше, как и закупок товара;
- повышения прибыли за счет обслуживания значительно большего числа заказчиков. При этом сотрудников компании нужно задействовать меньше;
- значительной экономии времени. Выполнение отдельных задач никак не влияет на увеличение прибыли, но их исполнение обязательно для предотвращения остановки процесса производства;
- повышения точности и эффективности процессов;
- возможности обрабатывать большие объемы информации с помощью автоматизации бизнес-процессов. Это становится вполне реальным.
Какие инструменты применяются в автоматизации
Наиболее простой и привычный способ облегчить рутинность обработки документации – офисная программа Microsoft Excel. Намного большими возможностями обладает программное обеспечение для бухгалтеров и заведующих складами – система 1С. Здесь в автоматическом режиме выставляются счета, рассчитывается заработная плата, снимаются налоги, формируются акты.
Сервисы, которые управляют проектами, тоже получают все более широкое распространение. Системы ASANA, TRELLO распределяют задачи между работниками предприятия. Еще применяют ресурсы, регулирующие рабочее время, управляющие персоналом. К примеру, в системе Hurma ведется отслеживание того, сколько дней отработано сотрудником, количество выходных, отпускных дней, производят скриншоты рабочих экранов. Все собранные автоматически данные направляются в отдел бухгалтерии, где тоже в автоматическом режиме считается заработная плата.
